Digitale transformatie leidt tot nieuwe openingstijden
In Brugge ondergaat het Stads- & OCMW-archief een significante verandering als gevolg van digitale innovatie en veranderende bezoekersaantallen. Schepen van Cultuur Nico Blontrock belicht de verschuiving naar een meer digitale benadering en de impact daarvan op de fysieke toegankelijkheid van het archief.
Van analoog naar digitaal: een trend in cijfers
De transitie van het Brugse archief van een traditionele naar een moderne dienstverlening is duidelijk. Met de introductie van www.archiefbankbrugge.be, een virtuele leeszaal, heeft het archief een aanzienlijke daling in fysieke bezoeken waargenomen. Dit digitale platform trekt jaarlijks ongeveer 30.000 bezoekers, terwijl de fysieke leeszaal een afname in bezoekers ziet van 2.575 in 2019 naar 951 in 2022.
Nieuwe openingstijden vanaf 1 maart
Met deze veranderingen past het Stadsarchief zijn openingstijden aan. Vanaf 1 maart zal de leeszaal gesloten zijn op vrijdagvoormiddag, met aangepaste uren gedurende de rest van de week. Deze wijziging weerspiegelt niet alleen de afnemende noodzaak voor fysieke aanwezigheid maar garandeert ook de continuïteit van de dienstverlening, zij het in een nieuwe vorm.
De nieuwe openingsuren zijn als volgt:
– maandag: 13u30-16u30;
– dinsdag 9u-12u30 en 13u30-17u30;
– wo – do, 9.00 – 12.30 u. en 13.30 – 16.30 u.
De andere publieke dienstverlening (telefonisch en digitaal) blijft wel nog verder verzekerd tijdens de maandagvoormiddag en de vrijdag.
Blijvende toegang tot informatie
Ondanks de verminderde fysieke openingstijden, benadrukt schepen Blontrock dat Brugge nog steeds tot de top behoort wat betreft de toegankelijkheid van archiefdiensten in Vlaamse centrumsteden. Daarbij wijst hij op de waardevolle bijdrage van de digitale services, zoals de ‘scanning on demand’-service, die de noodzaak voor persoonlijk bezoek verder vermindert.
Zomerregeling en toekomstige plannen
Tijdens de zomermaanden introduceert het Stadsarchief een speciale regeling, waarbij het publiek kan genieten van aangepaste uren.
Tijdens de zomermaanden juli en augustus is er een speciale regeling (maandagnamiddag gesloten en dinsdag tot 16u30).
De openingsuren zijn dan als volgt:
– dinsdag, woensdag en donderdag, 9.00 – 12.30 u. en 13.30 – 16.30 u.
De andere publieke dienstverlening (telefonisch en digitaal) blijft wel nog verder verzekerd tijdens de maandag en de vrijdag
Deze aanpassing zorgt ervoor dat de dienstverlening blijft aansluiten bij de behoeften van de gebruikers, zelfs in een seizoen waarin andere routines gelden. Het Stads- en OCMW-archief van Brugge streeft ernaar om zijn diensten af te stemmen op de hedendaagse behoeften en ontwikkelingen. Schepen Blontrock en zijn team blijven toegewijd aan het bieden van toegankelijke, gebruiksvriendelijke archiefdiensten, zowel online als offline.
Tekst Andy Vermaut +32499357495 en Serge Jansen +32468334833 van www.westnieuws.be email: contact@westnieuws.be
